English:
PRIVACY STATEMENT
(1) Collection and use of personal data of customers, suppliers and other contractors
We would like to point out that we will collect and use the personal data you provide us with because this is necessary to conclude and execute any agreement with you. This applies to our (potential) customers as well as to parties from whom we purchase goods and/or services. If you are a (potential) customer of us, we use your data to be able to send you a quote, to determine which specifications or wishes a certain item or service must meet, to be able to deliver items or to carry out work for you, to be able to perform, to invoice and to be able to communicate with you quickly and efficiently about the implementation aspects of the agreement.
If you are a (potential) supplier or other contractor, your personal data is also necessary for the conclusion and execution of the agreement. When purchasing, this is necessary to be able to let you know which specifications or wishes a certain item or service must meet in our opinion, to be able to send a request for quotation or to place an order with you, to be able to pay your invoices and communicate with you smoothly and efficiently about other aspects of the agreement.
You are not obliged to provide us with your personal data. If you do not provide us with any or insufficient personal data, it is possible that we will not be able to carry out the aforementioned activities.
2) Transfer to third parties
In connection with the execution of a possible agreement with you, we may have to provide your personal data to parties that supply parts, materials and products to us or perform work on our behalf.
We also use Microsoft Office and the associated storage options for e-mails and other files.
3) Direct marketing
If you have given us permission to do so, we will store and use the personal data you have provided to inform you personally in the future by e-mail about our existing and new products and services and possibly make you an offer for this. Every time we send you an advertising mailing, you have the option to let us know that you no longer wish to receive it. See the unsubscribe link at the bottom of every mailing.
(3) Retention period personal data
If you have requested a quote from us, but you did not use this offer, we will delete your data no later than one year after our last contact. Also if we have received a quote from you, but we have not used this offer, your personal data will be deleted no later than one year after our last contact. If you did use the offer or if we did use the offer, we will keep your personal data for a period of seven years after the end of the financial year in which the agreement with you was fully executed. The period of seven years corresponds to the period within which we are obliged to keep our administration for the tax authorities. After this period, we will delete your personal data.
(4) Your rights
You have the right to ask us to view your own personal data. If there is reason to do so, you can also request us to supplement your personal data or to correct inaccuracies. In addition, you have the right to request that your personal data is deleted or that the use of your personal data is restricted. You can also object to the collection and use of your data or submit a complaint to the Dutch Data Protection Authority.
Finally, you can request us to obtain your personal data or transfer that data to someone else.
To exercise your rights, please contact: Marine Technics, Wilgenweg 5, 3421TV Oudewater, info@marine-technics.com.
You can of course also contact us with questions or for more information about the collection and use of your personal data.
[ January 28th 2022]
Nederlands:
PRIVACYVERKLARING
(1) Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.
Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
(2) Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.
Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Direct marketing
Als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.
(3) Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
(4) Uw rechten
U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Marine Technics, Wilgenweg 5, 3421TV Oudewater, info@marine-technics.com.
Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
[28 januari 2022]